2641815 Berlin Executive Team External Expert Board Member Background Form of Employment: Voluntary (Travel and accommodation for board meetings and official DRI representation are covered by DRI)
Starting Date: To be agreed
Application Deadline:   04.06.2026
* Please note that this position may be closed earlier than the deadline if a certain number of applications is received therefore early applications are encouraged.  
Contract Duration: Board membership runs for four years 
Place of work: Remote
*Place of work is our office in Berlin. Applicants must provide a valid work permit. Visa sponsorship is not available for this position.
Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin with several country offices worldwide. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies, and the development of democratic institutions worldwide.
DRI is currently recruiting a Board Member.]]> Your tasks What does the Supervisory Board do?
Board members play an active role in keeping DRI relevant, well-governed, and growing. In practice, this means:
  • Carrying out governance functions under our gGmbH statutes, including oversight of the executive directors
  • Advising and supporting DRI's management
  • Helping mobilise resources through your networks, and representing DRI at meetings and events
  • Contributing to shaping DRI's overall strategy
It's a chance to engage closely with a team of around 60 people working on some of the most pressing democracy challenges of our time — from rule of law and digital rights to anti-polarisation. You can read more about our work and strategy here.

Conditions
Board membership runs for four years. The start date is to be agreed. The role is voluntary and unremunerated. Travel and accommodation for board meetings and official DRI representation are covered by DRI.

]]> Your skills and experience What would the role look like in practice?

Board members attend four meetings per year (usually three online meetings and one in-person meeting in Berlin), read monthly updates, and stay in regular contact with fellow board members. You'd draw on your networks and expertise to advise DRI's management and advance our mission. The time commitment averages around 2–4 hours per month. You're also welcome to join DRI events in your area of expertise or participate in field missions or public events.

What are we looking for?

We're particularly looking for someone with a background in communications, outreach, finances or fundraising — expertise that would complement existing board strengths in diplomacy, politics, management, media, and law. A genuine commitment to democracy and political pluralism is essential.
You should be fluent in English (other languages are a plus) and able to travel to Berlin once a year.
We value diversity and actively encourage applications from people whose background and perspective would complement those of our existing board and team.]]> Application Instructions : 04.06.2026. The position may be closed before the deadline has been reached, so early applications are encouraged.]]> permanent executive full-or-part-time general_and_other_project_and_program_management project_and_program_management 2026-05-19T18:30:58+00:00 2656214 DRI Sri Lanka Sri Lanka Finance Unit Finance and Administration Associate (m/f/d) Background Form of Employment: Part-time- 50% 
Starting Date: 01 July 2026 
Contract Duration: 5 months from 1 July 2026 until 30 November 2026   
Location: Sri Lanka
Application Deadline:15 June 2026 
* Please note that this position may be closed earlier than the deadline if a certain number of applications is received therefore early applications are encouraged.   
* * Please note that this position is subject to confirmation of funding .
 
Democracy Reporting International (DRI) is a non-partisan, independent, not-for-profit organisation registered in Berlin with several country offices worldwide. DRI promotes political participation of citizens, accountability of state bodies, and the development of democratic institutions worldwide. 

DRI is currently recruiting a part-time Finance and Administration Associate to support the implementation of the awarded EU-co-funded project “Strengthening Resilience against Disinformation in Sri Lanka”.  The Finance and Administration Associate will support the project team and contribute to financial reporting, project administration and procurement.
]]> Your tasks Under the supervision of the HQ Finance and Controlling Manager at DRI HQ, and in close cooperation with the Project Manager in Sri Lanka, the Finance and Administration Associate will be responsible of following tasks: 
 
  • Support in logistics of events and office needs, including obtaining quotes, liaising with vendors, preparing procurement forms and finalising agreements, travel arrangements in coordination with the Project Manager;
  • Provide general office support as purchase of office supplies, asset management, facility repairs and maintenance; to help ensure the smooth functioning of the activities of DRI Sri Lanka;
  • Review incoming invoices, process cash payments and prepare all accounting records, including invoices;
  • Book the Sri Lanka expenses in DRI accounting and finance software in a daily basis;
  • Prepare the monthly financial reports to HQ;
  • Ensuring compliance with applicable labour and tax regulations in Sri Lanka.
  • Support with the implementation of all administrative policies,procedures and templates;
  • Support with financial guidance to subgrantees and project partners; 
  • Conduct first review of the subgrantees and project partners’ financial reports; 
  • Support with the recruitment process for DRI Sri Lanka: publishing job offers, organisation of interviews and technical tests and the archiving of the recruitment process;
  • Organisation of the personnel file for DRI Sri Lanka staff 
  • Support staff members for preparation of their time sheets and invoices
  • Providing any additional support requested by the Project Manager to ensure the successful implementation of the project.
]]> Your skills and experience Required:
  • University degree in Finance, Accounting or Business Administration or equivalent degree;
  • Minimum three years of relevant professional experience in administration and financial management; with demonstrated experience (at least one year) of working in a similar role for not-for-profit organisations; 
  • Good knowledge in accountancy;
  • Good IT-skills, especially good knowledge of Excel;
  • Good communicationand negotiation skills; 
  • Fluency in both written and spoken English;
  • Willingness to travel if necessary.
  • Interpersonal skills:
  • Ability to work as part of a diverse team;
  • Working self-organized ;
  • Rigor, attention to detail;
  • Ability to produce high-quality work under time constraints;
  • Demonstrated integrity, honesty, and respect for confidentiality.
Preferred: 
  • Experience with Microsoft Business Central ERP systems.
  • Knowledge of Sinhala and Tamil is an advantage.
]]> Application Instructions If you are interested in this position, please send here your application (cover letter and CV) including “Finance and Administration Associate” in the subject line and refer to the source where you have found this opportunity.

Closing date for applications: 15 June 2026. The position may be filled before the deadline has been reached, so early applications are encouraged. 

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview.  

DRI is committed to diversity and treats everybody equally, independent of gender identity, sex, pregnancy, race, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation, age, ability, socio-economic status, political opinion (as long as respectful of democratic principles), or any other status protected by the laws in the locations where we operate. 
]]> temporary experienced part-time 2-5 general_other_accounting_finance accounting_and_finance 2026-06-03T13:54:33+00:00 2136840 DRI HQ Berlin Executive Team KL Kaufmännische Leitung (m/w/d) Background Democracy Reporting International (DRI) ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich weltweit für die Stärkung und Weiterentwicklung demokratischer Strukturen einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Menschen, Veränderung zu bewirken – und an die Notwendigkeit starker demokratischer Institutionen, um diese Veränderungen dauerhaft zu verankern. Unser besonderer Fokus liegt auf Gruppen, die oft übersehen werden: junge Menschen, Frauen und ländliche Bevölkerungen. Wir engagieren uns für das Recht auf politische Teilhabe – für alle.

Möchten Sie einen Beitrag zur globalen Demokratie leisten, indem Sie unseren kaufmännischen Bereich zukunftsorientiert gestalten und weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld und übernehmen verantwortungsvoll die Schnittstelle zu Behörden und Partnerorganisationen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!]]> Your tasks Ihre Rolle bei DRI:

Als Kaufmännische Leitung sind Sie für die Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und kaufmännischen Prozesse verantwortlich. Gemeinsam mit einem rund zehnköpfigen Team leiten Sie die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht, IT & Datenschutz, Beschaffung sowie Facility Management. Sie sind Teil unseres Executive Management Teams, berichten direkt an die Geschäftsführung und vertreten diese gegenüber internen sowie externen Partnern.
Sie verstehen sich als strategische Führungspersönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und Ihr Team motivierend sowie innovationsorientiert führt. Ihr Ziel: wirtschaftliche Stabilität, transparente Prozesse und eine effiziente Organisation.

Ihre Aufgaben:
Finanzen & Controlling
  • Gesamtverantwortung für die Finanzplanung, das Rechnungswesen und die Erstellung des Jahresabschlusses
  • Steuerung des Zahlungsverkehrs, Cash-Flow-Managements sowie der Mittelverwendung öffentlicher Fördergelder und anderer Fördermittel
  • Erstellung und Monitoring eines rollierenden 3-Jahresbudgets inkl. Quartalsberichten
  • Strategische Beratung der Geschäftsführung hinsichtlich finanzieller Nachhaltigkeit
  • Unterstützung Ihrer Teams bei der Budgeterstellung, dem Monitoring, sowie der Berichterstattung gemäß buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen
Verwaltung & Compliance
  • Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse inkl. Nutzung moderner KI-Tools
  • Pflege und Aktualisierung von Organisationsrichtlinien, Verträgen und Projektgrundlagen
  • Aufbau und Pflege eines wirksamen Compliance- und Risikomanagementsystems
  • Hauptansprechpartner:in für alle datenschutzrechtlichen Belange
IT & Wissensmanagement
  • Sicherstellung einer stabilen und sicheren IT-Infrastruktur inkl. externer Dienstleistersteuerung
  • Optimierung des internen Daten- und Wissensmanagements
Personalmanagement
  • Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Strategien, inklusive diskriminierungsfreier Rekrutierung, Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden
  • Verantwortung für effiziente Personalprozesse (Onboarding, Lohnbuchhaltung, Offboarding und mehr)
Führung & Zusammenarbeit
  • Unterstützung und Steuerung kaufmännischer Funktionen in unseren Länderbüros im Rahmen einer Matrixstruktur
  • Förderung und Weiterentwicklung der drei unterstellten Teams sowie deren Führungskräfte
  • Optional: Verantwortung für die organisationsweite Entwicklung unserer Führungskräfte
]]> Your skills and experience Ihr Profil:
  • Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer internationalen, gemeinnützigen Organisation
  • Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie organisatorisches Geschick
  • Erfahrung in Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklung und Digitalisierung (vorzugsweise mit Microsoft Business Central)
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Finanzmanagement gemeinnütziger Organisationen (inkl. HGB, Gemeinnützigkeitsrecht, Vergaberichtlinien öffentlicher Geber)
  • Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen (Vertrags-, Arbeits-, Vergabe-, Gemeinnützigkeits- und Datenschutzrecht)
  • Empathische, resiliente Führungspersönlichkeit mit klarem Kommunikationsstil, Entscheidungsstärke und der Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzubinden
  • Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
]]> What we offer Was wir Ihnen bieten:
  • Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit sinnstiftender Wirkung in einer dynamischen Organisation
  • Gestaltungsfreiraum in einem motivierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein modernes Büro in Berlin-Neukölln
  • Unbefristete Anstellung mit Vergütung angelehnt an den TVöD
]]> Application Instructions Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Zeugnisse benötigen wir zunächst nicht – wir fordern diese bei Bedarf nach.

Im Interesse der Transparenz liegt das Einstiegsgehalt für diese Stelle bei 74.250 – 81.900 € (abhängig von relevanter Vorerfahrung).


Bitte beachten Sie, dass im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens – sofern wir Ihnen ein Beschäftigungsangebot unterbreiten möchten – ein erweitertes Führungszeugnis angefordert wird.

]]> permanent experienced full-time general_other_accounting_finance accounting_and_finance 2025-06-02T11:01:27+00:00